- Bizcom - Hệ thống kinh doanh số hội tụ
- 46 Lượt xem
Trong môi trường kinh doanh tốc độ cao, hợp đồng không thể là “thủ tục giấy tờ chậm chạp”. Chính vì vậy, Bizcom đã tạo ra sự kết hợp giữa hai giải pháp Bizcom Contracts và Bizcom SmartChat để tối ưu hóa quy trình xử lý hợp đồng từ đầu đến cuối, giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt, chính xác và minh bạch hơn bao giờ hết.
Từ quy trình thủ công đến ký kết tức thì trong không gian trò chuyện
Trước đây, quy trình ký hợp đồng thường kéo dài với nhiều bước như in, ký tay, scan, chuyển mail… dễ khiến chuỗi vận hành bị gián đoạn và mất kiểm soát. Với Bizcom Contracts và Bizcom SmartChat, toàn bộ quy trình được tập trung gọn gàng trong một giao diện duy nhất: từ khởi tạo hợp đồng, trao đổi nội dung, đến phê duyệt, ký điện tử và lưu trữ tất cả trong luồng chat quen thuộc.
Bạn có thể tạo hợp đồng, gắn vào đoạn hội thoại trên Bizcom SmartChat để thảo luận, phê duyệt và ký xong chỉ trong vài phút. Không cần tải file, không phải chuyển nhóm chat, không tốn thời gian truy xuất nhiều hệ thống khác nhau.
>>> Tìm hiểu thêm về: Lộ trình chuyển đổi số cho SME, Bizcom đồng hành từng bước (Phần 1)
Tối ưu tốc độ và giảm thiểu rủi ro cùng với Bizcom Contracts và Bicom Smartchat
Với sự kết hợp giữa Bizcom Contracts một hệ thống quản lý hợp đồng thông minh và Bizcom SmartChat một nền tảng nhắn tin đa kênh, mọi quy trình duyệt, ký và phản hồi hợp đồng diễn ra gần như tức thì. Thay vì mất nhiều giờ, thậm chí vài ngày để gửi, nhận và chỉnh sửa tài liệu, giờ đây mọi thông tin đều được trao đổi trực tiếp ngay trên phần mềm nhắn tin. Hệ thống đóng vai trò như một trợ lý hồ sơ đáng tin cậy, giúp đồng bộ dữ liệu và cập nhật trạng thái hợp đồng theo thời gian thực, hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
Trực quan và minh bạch trong từng bước xử lý
Nhờ giao diện được tối ưu, người dùng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ hợp đồng từ khâu khởi tạo, gửi duyệt, ký điện tử cho đến hoàn tất. Phần mềm quản lý hợp đồng Bizcom Contracts lưu trữ và hiển thị rõ ai đang xử lý, hợp đồng đang ở bước nào, đảm bảo tính minh bạch và chủ động trong công việc.
Loại bỏ hoàn toàn sai sót thủ công
Không còn cảnh tìm kiếm tài liệu trong email, phân mảnh dữ liệu giữa các kênh chat và hệ thống khác nhau. Nền tảng nhắn tin thông minh Bizcom SmartChat cho phép gửi và nhận hợp đồng ngay trong cửa sổ trò chuyện, đồng thời đồng bộ tức thì vào trợ lý hồ sơ của Bizcom Contracts. Mọi phiên bản tài liệu đều được lưu lại, giúp dễ dàng truy xuất và đối chiếu khi cần.
Tiết kiệm chi phí vận hành đáng kể
Việc tích hợp giữa quản lý hợp đồng và phần mềm nhắn tin giúp doanh nghiệp cắt giảm triệt để chi phí in ấn, scan và chuyển phát. Mọi quy trình trao đổi, duyệt và ký đều được thực hiện trực tuyến, không chỉ nhanh hơn mà còn thân thiện hơn với môi trường.
Tăng độ tin cậy và trách nhiệm nội bộ
Lịch sử chỉnh sửa, duyệt và ký hợp đồng được ghi nhận đầy đủ, từ thời gian thao tác đến người thực hiện. Điều này giúp tăng tính minh bạch, củng cố niềm tin giữa các bộ phận và giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Đồng thời, trợ lý hồ sơ thông minh tự động thông báo cho các bên liên quan khi có thay đổi, đảm bảo mọi người luôn nắm bắt thông tin mới nhất.
>>> Tìm hiểu thêm về: Lộ trình chuyển đổi số cho SME, Bizcom đồng hành từng bước (Phần 2)
Lợi ích rõ nét doanh nghiệp thu được nhờ bộ đôi Bizcom Contract và Bizcom Smartchat
| Lợi ích | Hiện thực hoá bằng Bizcom |
|---|---|
| Tiết kiệm thời gian xử lý | Rút ngắn từ vài ngày xuống chỉ còn vài giờ |
| Tối ưu quy trình hợp tác | Phê duyệt, ký ngay trong luồng chat có ngữ cảnh |
| Hạn chế sai sót thao tác | Tất cả thao tác đều lưu lại và truy vết dễ dàng |
| Tăng hiệu năng vận hành | Quy trình liền mạch từ ký hợp đồng đến lưu trữ |
>>> Tìm hiểu thêm về: Chuyển đổi số trong ngành ngân hàng: Cơ hội tăng tốc từ bên trong
Bizcom Contracts kết hợp cùng Bizcom SmartChat không chỉ đơn thuần là hai phần mềm tách biệt, mà là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tái cấu trúc toàn bộ quy trình xử lý hợp đồng. Thay vì mất hàng giờ cho việc in ấn, chuyển phát, gọi điện hay email qua lại, giờ đây tất cả các bước từ soạn thảo, duyệt, ký kết, lưu trữ đến phản hồi đều diễn ra ngay trên một nền tảng số hóa đồng bộ.
Với sự hỗ trợ của phần mềm nhắn tin thông minh Bizcom SmartChat, các bộ phận liên quan có thể trao đổi, bổ sung thông tin và phản hồi hợp đồng ngay tức thì mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Đồng thời, trợ lý hồ sơ hợp đồng Bizcom Contracts đảm bảo mọi dữ liệu đều được lưu trữ an toàn, dễ dàng truy xuất và minh bạch trong từng thay đổi.
Kết quả là doanh nghiệp không chỉ tăng tốc độ xử lý, giảm thiểu rủi ro sai sót mà còn nâng cao khả năng kiểm soát và bảo mật thông tin. Đây chính là bước đi cần thiết để hiện đại hóa hoạt động pháp lý, tối ưu nguồn lực và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trong thời đại số.
Để biết thêm chi tiết về hệ sinh thái số hóa Bizcom
và các giải pháp quản trị tối ưu, vui lòng liên hệ:
Email: [email protected]
Hotline: +8493 798 1707 / +8496 845 2088
