Bizcom Contracts – Quản Lý Hợp Đồng Không Còn Là Nỗi Lo Của Doanh Nghiệp

Hợp đồng “xương sống pháp lý” nhưng lại thường bị quản lý lỏng lẻo

Dù hợp đồng là yếu tố pháp lý quan trọng bậc nhất trong mọi giao dịch, nhưng trong thực tế vận hành, nó lại là mảng thường xuyên bị bỏ ngỏ. Nhiều doanh nghiệp vẫn đang:

• Quản lý hợp đồng bằng file Word, Excel rời rạc trên máy cá nhân
• Không có hệ thống nhắc hạn thanh toán, gia hạn hoặc tái ký
• Nhân viên vẫn phải xử lý hợp đồng theo cách thủ công: tải file về, chỉnh sửa, in ra để ký tay, rồi scan lại dễ sai sót và khó kiểm soát phiên bản.
• Không biết bản hợp đồng mới nhất là ở đâu, ai giữ, đã ký chưa

Tình trạng này không chỉ gây mất thời gian mà còn tạo ra rủi ro pháp lý nghiêm trọng, đặc biệt khi cần đối soát, truy cứu hay xử lý tranh chấp.

Bizcom Contracts – Quản lý hợp đồng doanh nghiệp thông minh từ A đến Z

Bizcom Contracts là công cụ quản lý hợp đồng điện tử được tích hợp trong hệ sinh thái số hóa Bizcom. Giải pháp này cho phép doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ vòng đời hợp đồng, từ khâu tạo lập, trình duyệt, ký kết, lưu trữ, đến nhắc hạn và hoàn tất, tất cả chỉ trong một nền tảng duy nhất ALL-IN-ONE.

Những tính năng nổi bật của Bizcom Contracts:

Tạo và soạn thảo hợp đồng linh hoạt

Từ mẫu hợp đồng chuẩn, bạn có thể tạo mới dễ dàng, gán thông tin từng đối tác, sản phẩm, điều khoản thanh toán, mà không cần nhập lại từ đầu.

Luồng duyệt hợp đồng tự động, minh bạch

Mỗi bản hợp đồng sẽ được gửi qua từng cấp duyệt theo quy trình định sẵn. Người duyệt nhận thông báo ngay trên hệ thống và thực hiện thao tác online, không cần in rồi ký tay và chờ chuyển file.

Nhắc hạn gia hạn thanh toán và tái ký đúng thời điểm

Hệ thống tự động nhắc lịch theo thời gian đã thiết lập. Bạn không còn lo “quên hạn thanh toán”, “quá hạn hợp đồng”, hay “mất deal” chỉ vì trễ một ngày.

Lưu trữ hợp đồng có hệ thống và tìm kiếm tức thời

Mỗi hợp đồng đều gắn với đối tác, sản phẩm, dự án hoặc nhân viên phụ trách. Bạn có thể tìm lại bất kỳ bản hợp đồng nào trong vài giây theo tên, thời gian, phòng ban, mã số...

Quản lý phiên bản và lịch sử chỉnh sửa rõ ràng

Mọi chỉnh sửa đều được lưu lại với dấu thời gian và người thực hiện. Điều này giúp doanh nghiệp giảm rủi ro nhầm bản, tránh tranh cãi khi có phát sinh.

Bảo mật nhiều lớp và phân quyền truy cập theo vai trò

Chỉ những người được phân quyền mới có thể truy cập hợp đồng. Mỗi thao tác đều được ghi lại trong nhật ký hệ thống để đảm bảo tính minh bạch.

Tích hợp chặt chẽ với các mô-đun khác trong hệ sinh thái Bizcom

• Kết nối với Bizcom Customer để gắn hợp đồng với từng khách hàng
• Tự động liên kết Bizcom Products khi chọn gói dịch vụ, sản phẩm trong hợp đồng
• Gắn trực tiếp với Bizcom Staff để phân quyền theo bộ phận phụ trách
• Lưu trữ qua Bizcom Documents, đảm bảo backup an toàn và truy xuất linh hoạt

Doanh nghiệp được gì khi chuyển sang quản lý hợp đồng bằng Bizcom?

• Tiết kiệm hàng chục giờ xử lý hợp đồng mỗi tháng
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý do thiếu kiểm soát phiên bản và hạn hợp đồng
• Tăng bảo mật và minh bạch trong quá trình phê duyệt
• Tối ưu tốc độ ra quyết định, thúc đẩy tiến độ kinh doanh

Dù bạn là doanh nghiệp nhỏ chỉ xử lý vài hợp đồng mỗi tháng, hay công ty lớn cần quản lý hàng trăm hợp đồng cùng lúc, Bizcom Contracts đều có khả năng tùy biến để đáp ứng quy mô và quy trình của bạn. Bạn không cần thay đổi quy trình hiện tại mà chỉ cần số hóa chúng thông minh hơn.

>>>Có thể bạn quan tâm: 10 vấn đề doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp phải và cách Bizcom giải quyết chúng

Chuyển đổi số hợp đồng ngay hôm nay để tránh rủi ro ngày mai

Hợp đồng chính là sợi dây pháp lý ràng buộc giá trị giữa doanh nghiệp và đối tác, khách hàng, nhân sự. Việc quản lý hợp đồng không nên là công việc thủ công, cảm tính mà phải là một quy trình số hóa, tự động và an toàn.

Bizcom Contracts sẽ giúp bạn xây dựng một hệ thống hợp đồng minh bạch, hiệu quả và dễ vận hành đúng với tinh thần quản trị hiện đại mà mọi doanh nghiệp đang hướng đến.