Bizcom Contracts quản lý hợp đồng không còn là nỗi lo

Quản lý hợp đồng toàn diện từ soạn thảo đến lưu trữ

Bizcom Contracts là phần mềm quản lý hợp đồng được thiết kế như một trợ lý thông minh, giúp doanh nghiệp xử lý toàn bộ vòng đời hợp đồng từ soạn thảo, phê duyệt, ký kết đến lưu trữ trên cùng một nền tảng.

Hệ thống cung cấp thư viện mẫu hợp đồng điện tử đa dạng, đã được chuẩn hóa theo từng ngành nghề, giúp doanh nghiệp không phải bắt đầu từ con số 0. Chỉ với vài thao tác, thông tin đối tác, sản phẩm, dịch vụ và điều khoản thanh toán sẽ được tự động đồng bộ từ cơ sở dữ liệu chung, hạn chế tối đa lỗi nhập liệu và tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công.

Quy trình phê duyệt diễn ra hoàn toàn trực tuyến: bộ phận kinh doanh khởi tạo hợp đồng, lãnh đạo có thể phê duyệt hợp đồng điện tử ngay trên hệ thống, và các bên liên quan dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý theo thời gian thực. Cách làm này không chỉ loại bỏ việc trao đổi rời rạc qua email hay giấy tờ, mà còn tăng tốc độ xử lý và đảm bảo tính minh bạch.

Sau khi ký kết, toàn bộ hợp đồng sẽ được lưu trữ tập trung trên nền tảng đám mây bảo mật. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm hợp đồng chỉ trong vài giây với từ khóa, số hợp đồng, ngày ký hoặc tên đối tác. Mỗi lần chỉnh sửa hoặc bổ sung điều khoản, hệ thống tự động ghi nhận lịch sử phiên bản, người thực hiện và thời điểm thay đổi, giúp dễ dàng kiểm soát và đối chiếu khi cần.

Với cơ chế quản lý khép kín và tính năng thông minh, Bizcom Contracts không chỉ giảm tải khối lượng công việc cho nhân sự mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, rút ngắn thời gian xử lý và tăng sự tin cậy của doanh nghiệp khi làm việc với khách hàng và đối tác.

>>> Tìm hiểu thêm về: Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho thông minh bằng dữ liệu thực

Bảo mật và quản lý hợp đồng trong một nền tảng duy nhất

Với phần mềm quản lý hợp đồng Bizcom Contracts , doanh nghiệp không còn lo bỏ lỡ các mốc thời gian quan trọng. Hệ thống nhắc hạn tự động sẽ gửi thông báo trước khi đến hạn thanh toán, gia hạn hoặc tái ký, giúp bộ phận phụ trách luôn chủ động xử lý và duy trì quan hệ hợp tác ổn định với đối tác.

Toàn bộ dữ liệu hợp đồng điện tử được lưu trữ trên nền tảng quản lý thông minh với cơ chế bảo mật nhiều lớp. Doanh nghiệp có thể thiết lập phân quyền truy cập theo vai trò để đảm bảo mỗi nhân sự chỉ xem và chỉnh sửa những hợp đồng liên quan đến công việc của mình. Bên cạnh đó, nhật ký thao tác chi tiết được ghi nhận cho mọi hoạt động từ việc mở, chỉnh sửa, tải xuống cho tới xóa hợp đồng nhằm đảm bảo tính minh bạch và ngăn ngừa rò rỉ thông tin.

Nhờ sự kết hợp giữa tính năng theo dõi chủ động và tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, Bizcom Contracts trở thành một trợ lý hợp đồng điện tử đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian quản lý vừa bảo vệ tài sản thông tin quan trọng trước mọi rủi ro.

>>> Tìm hiểu thêm về: Chuyển đổi số trong ngành ngân hàng: Cơ hội tăng tốc từ bên trong

Kết nối trọn vẹn với hệ sinh thái Bizcom

Bizcom Contracts không chỉ là một nền tảng quản lý hợp đồng điện tử độc lập mà còn đóng vai trò như một mắt xích quan trọng trong hệ sinh thái Bizcom. Toàn bộ dữ liệu hợp đồng được liên thông thông minh với các giải pháp khác: đồng bộ thông tin khách hàng từ Bizcom Customer phần mềm quản lý khách hàng thông minh, tự động gắn sản phẩm và dịch vụ từ Bizcom Products hệ thống quản lý bán hàng toàn diện, kết nối dữ liệu nhân sự từ Bizcom Staff phần mềm nhân sự thông minh, và lưu trữ an toàn trên Bizcom Documents nền tảng quản lý tài liệu số.

Nhờ sự liên kết này, doanh nghiệp không còn phải nhập lại thông tin ở nhiều hệ thống khác nhau. Mỗi hợp đồng trở thành một phần liền mạch trong quy trình vận hành tổng thể: từ tiếp cận khách hàng, chốt đơn hàng, triển khai dịch vụ, cho tới quản lý thanh toán và lưu trữ hồ sơ. Tất cả được thực hiện trên một môi trường số đồng bộ, giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất cho toàn bộ tổ chức.

Một số sản phẩm Bizcom:

Bizcom Customer	Bizcom Products	Bizcom Staff

Lợi ích mà Bizcom Contracts mang lại cho các doanh nghiệp

Bizcom Contracts mang đến những giá trị thiết thực cho doanh nghiệp, không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ hợp đồng mà còn nâng tầm toàn bộ quy trình quản trị:

• Tiết kiệm tối đa thời gian: Quy trình soạn thảo, duyệt và lưu trữ hợp đồng được số hóa và tự động hóa, giúp rút ngắn thời gian xử lý từ hàng giờ xuống chỉ còn vài phút. Doanh nghiệp có thể ký kết và triển khai hợp đồng nhanh hơn, rút ngắn vòng đời kinh doanh.

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý và tranh chấp: Hệ thống lưu vết đầy đủ mọi chỉnh sửa, phiên bản và lịch sử phê duyệt, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng đối chiếu khi có phát sinh. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi và uy tín của doanh nghiệp.

• Nâng cao hiệu quả vận hành và ra quyết định: Dữ liệu hợp đồng được phân loại, phân quyền và kết nối với các bộ phận khác, cho phép nhà quản lý theo dõi tình trạng hợp đồng, dự đoán dòng tiền và lập kế hoạch kinh doanh chính xác hơn.

• Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp: Từ SME đến các tập đoàn lớn, Bizcom Contracts có thể dễ dàng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu và quy trình đặc thù, giúp tối ưu hiệu suất mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống hiện có.

Chuyển đổi số hợp đồng bắt đầu từ Bizcom Contracts

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, tốc độ và tính chính xác trong quản lý hợp đồng là yếu tố then chốt để doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh. Bizcom Contracts không chỉ giúp số hóa toàn bộ quy trình từ soạn thảo, phê duyệt đến lưu trữ, mà còn tạo ra một hệ sinh thái hợp đồng minh bạch, an toàn và kết nối liền mạch với các bộ phận khác.

Với khả năng tùy biến linh hoạt, nền tảng này phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả vận hành. Khi hợp đồng không còn là gánh nặng, doanh nghiệp có thể tập trung tối đa vào phát triển kinh doanh và mở rộng thị trường. Bizcom Contracts là giải pháp quản lý hợp đồng thông minh, đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số toàn diện.