Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho thông minh bằng dữ liệu thực

Tồn kho nhiều mà vẫn thiếu nguyên liệu, lý do từ đâu?

Hãy hình dung một doanh nghiệp sản xuất đang sử dụng tới hàng trăm loại nguyên vật liệu. Trên sổ sách, kho vẫn “đủ”, nhưng bộ phận sản xuất lại báo thiếu. Đơn hàng chậm tiến độ vì không kịp chuẩn bị nguyên liệu cần thiết, trong khi hàng tồn thì chất đống sai nhu cầu.

Thực trạng này không chỉ xảy ra ở doanh nghiệp nhỏ, mà cả những doanh nghiệp vừa và lớn nếu chưa triển khai phần mềm quản lý nguyên vật liệu thông minh. Nguyên nhân sâu xa thường đến từ cách vận hành rời rạc: mỗi bộ phận một file Excel, dữ liệu không đồng nhất, không có cảnh báo tồn kho hoặc báo cáo tức thời.

Vietnampedia đơn vị phát triển nền tảng số Bizcom đã từng tiếp nhận hàng loạt bài toán tương tự từ các doanh nghiệp sản xuất. Và sau khi ứng dụng hệ thống đồng bộ hóa dữ liệu đầu vào và đầu ra theo thời gian thực, doanh nghiệp bắt đầu kiểm soát được:

• Nguyên vật liệu thừa, thiếu theo từng phân xưởng
• Hàng tồn kho không xoay vòng hiệu quả
• Sai lệch khi nhập, xuất và kiểm kê
• Lãng phí chi phí vì mua thừa nhưng vẫn không đủ để sản xuất

>>> Tìm hiểu thêm về: Doanh nghiệp của bạn đã thật sự chuyển đổi số đúng cách chưa?

Quản lý kho không thể thiếu dữ liệu thực, Bizcom giúp kiểm soát như một dòng chảy

Trong thời đại chuyển đổi số, quản lý tồn kho không thể chỉ dựa vào cảm tính hay người ghi sổ. Điều doanh nghiệp cần là một hệ thống có thể kiểm soát toàn bộ dòng chảy dữ liệu từ khâu nhập hàng, sử dụng nguyên vật liệu, đến tồn kho cuối cùng một cách tự động, chính xác và theo thời gian thực.

Bizcom Products, với khả năng tích hợp toàn bộ hệ sinh thái Bizcom, là giải pháp quản lý kho thông minh giúp doanh nghiệp:

• Tự động cập nhật tồn kho khi phát sinh đơn hàng, lệnh sản xuất hoặc nhập hàng.
• Theo dõi chi tiết xuất, nhập và tồn theo từng mã hàng, theo lô, theo hạn sử dụng.
• Kết nối trực tiếp với bộ phận sản xuất, bán hàng, mua hàng để đưa ra cảnh báo khi nguyên vật liệu sắp cạn hoặc tồn kho vượt định mức.
• Gợi ý định mức vật tư cần thiết theo từng đơn hàng, hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất và mua hàng chính xác.
• Kiểm soát tồn kho lâu ngày, giảm chi phí lưu kho, hạn chế hàng hư hỏng hoặc hết hạn.
• Dễ dàng truy xuất nguồn gốc, lô hàng, thời gian tồn kho – phục vụ kiểm tra chất lượng và tuân thủ.
• Phân quyền rõ ràng, đảm bảo dữ liệu chính xác và không bị sai lệch do thao tác thủ công.

Với Bizcom, doanh nghiệp không chỉ thấy được “con số tồn kho” mà còn nắm được dữ liệu thực của vận hành từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả hơn.

>>> Tìm hiểu thêm về: Trợ lý đắc lực Bizcom Customer trong ngành bán lẻ

Tối ưu kho chính là tối ưu cả dòng tiền

Tồn kho không đơn thuần là câu chuyện lưu trữ hàng hóa. Nó chính là điểm chốt giữa kế hoạch sản xuất, mua hàng, bán hàng và tài chính. Nếu kho vận hành hiệu quả, toàn bộ guồng máy doanh nghiệp sẽ được thúc đẩy. Nếu không, chỉ một sai lệch nhỏ cũng có thể khiến dòng tiền đình trệ, đơn hàng trễ tiến độ, hoặc nguồn lực bị lãng phí.

Quản lý kho thông minh giúp doanh nghiệp:

• Giảm tồn dư nguyên vật liệu, tránh tình trạng hàng hóa nằm chết trong kho, chiếm diện tích và gây áp lực chi phí lưu trữ.
• Tối ưu định mức tồn kho, đảm bảo luôn có đủ nguyên liệu để sản xuất mà không bị dư thừa gây lãng phí.
• Hạn chế nhập hàng sai hoặc lặp lại đơn hàng không cần thiết, nhờ dữ liệu tồn kho được cập nhật tức thời và cảnh báo chính xác.
• Đẩy nhanh vòng quay hàng hóa, nhờ kết nối chặt chẽ giữa kho và bộ phận bán hàng, sản xuất và mua hàng.
• Giảm chi phí kiểm kê, vận hành và kiểm soát nội bộ, khi quy trình đã được tự động hóa và dữ liệu được phân quyền minh bạch.
• Chủ động dòng tiền, bởi khi kiểm soát được hàng hóa, doanh nghiệp cũng kiểm soát được kế hoạch chi tiêu, nhập hàng và thanh toán.

Tối ưu tồn kho không chỉ là bài toán kỹ thuật đó là chiến lược tài chính. Và khi được thực hiện bằng hệ thống dữ liệu thông minh như Bizcom Products, bài toán ấy không còn quá khó. Bạn không cần tăng nhân lực để kiểm kho thủ công. Bạn không cần phụ thuộc vào dự đoán cảm tính. Mọi quyết định đều được đưa ra dựa trên dữ liệu thực chính xác và tức thì.

>>> Tìm hiểu thêm về: Muốn bứt phá doanh số? Chuỗi bán lẻ cần Bizcom Marketing & PR để chạy quảng cáo đúng hướng

Chuyển đổi không cần đợi lớn chỉ cần đúng công cụ

Bizcom không chỉ dành cho doanh nghiệp lớn. Với khả năng tùy biến linh hoạt, dễ triển khai và tích hợp với nhiều bộ phận, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoàn toàn có thể ứng dụng để số hóa quản lý kho ngay từ hôm nay.

Bắt đầu từ việc kiểm soát tốt nguyên vật liệu và hàng tồn, doanh nghiệp đã có một bước chuyển lớn trong hành trình vận hành tinh gọn, hiệu quả và thông minh hơn.