Bizcom - Nền tảng giúp doanh nghiệp Việt tồn tại, thích nghi và bứt phá trong thời đại số

Vì sao doanh nghiệp Việt cần một nền tảng như Bizcom?

Vì doanh nghiệp đang mất kiểm soát từ bên trong

Ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, sự tăng trưởng thường đi kèm… rối loạn. Tài liệu thì rải rác trên Google Drive, hợp đồng nằm trong email cá nhân, KPI thì lưu trên file Excel riêng từng phòng ban. Trong khi đó, tin nhắn giữa nhân sự, quản lý hay khách hàng lại chia ra đủ nền tảng: Zalo, Messenger, Viber, SMS,… khiến quá trình phối hợp trở nên rối rắm và dễ sai sót. Những lỗi sai này không đến từ con người mà là do thiếu một nền tảng quản trị vận hành thông minh và thống nhất.

Bizcom được xây dựng để thay thế toàn bộ cách vận hành rời rạc đó. Từ tài liệu, hợp đồng, công việc, tin nhắn cho đến KPI và dữ liệu khách hàng, tất cả đều được gom lại trên một hệ thống duy nhất Bizcom, giúp nhà quản lý nắm rõ toàn bộ tiến trình vận hành và đưa ra quyết định kịp thời.

Vì doanh nghiệp không thể phát triển bằng cảm tính

Nhiều CEO nói: “Doanh số tháng này tăng đấy, nhưng... không biết vì sao.” Nhân sự được đánh giá qua cảm nhận ai hoạt bát, trả lời nhanh thì được khen, còn người âm thầm xử lý phần quan trọng lại bị lãng quên. Doanh nghiệp vẫn đổ tiền vào marketing, nhưng không thể đo lường rõ hiệu quả từng kênh. Đây là hệ quả của việc thiếu hệ thống dữ liệu minh bạch và liên kết xuyên suốt.

Bizcom không chỉ là phần mềm hỗ trợ thông minh đó là nền tảng quản lý dữ liệu doanh nghiệp. Hệ thống giúp số hóa toàn bộ hành vi khách hàng, tiến độ công việc, hiệu suất nhân sự, tương tác marketing,… thành các chỉ số có thể đo lường. Từ đó, ban lãnh đạo không còn “cảm nhận” mà có thể “ra quyết định dựa trên bằng chứng”.

Vì tăng trưởng bền vững đòi hỏi nền tảng, không chỉ nguồn lực

Rất nhiều doanh nghiệp SME hiện nay đang rơi vào trạng thái “lạm phát nhân sự”: càng lớn càng rối, càng nhiều việc càng thêm người. Nhưng hiệu suất vẫn không tăng, quy trình vẫn bị vỡ, còn nhân sự thì mệt mỏi. Vấn đề không nằm ở con người mà là thiếu nền tảng số hóa để tối ưu nguồn lực hiện có.

Bizcom hoạt động như một trợ lý giám sát thông minh, thay thế hàng loạt tác vụ thủ công bằng quy trình tự động, cảnh báo thông minh và công cụ kiểm soát trực quan. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì tốc độ phát triển mà không cần tăng gấp đôi chi phí nhân sự, đặc biệt quan trọng trong thời kỳ cạnh tranh gay gắt và chi phí đầu vào ngày càng cao.

>>> Tìm hiểu thêm về: Doanh nghiệp vừa & nhỏ nên bắt đầu chuyển đổi số từ đâu?

Bizcom không chỉ là phần mềm đó là một nền tảng vận hành thông minh

Trong thời đại mà doanh nghiệp cần tốc độ, minh bạch và khả năng thích ứng nhanh, một phần mềm rời rạc không thể đáp ứng đủ. Bizcom, hệ sinh thái quản trị số được phát triển bởi Vietnampedia, ra đời để giải quyết trọn vẹn bài toán vận hành cho doanh nghiệp hiện đại không chỉ bằng công nghệ, mà bằng tư duy hệ thống.

Thay vì để các bộ phận vận hành rời rạc, mỗi bộ phận một phần mềm riêng, không có kết nối và phụ thuộc vào trí nhớ cá nhân, Bizcom kết nối mọi mắt xích trong doanh nghiệp thành một guồng máy liền mạch. Hệ sinh thái này được thiết kế dựa trên 6 trụ cột vận hành cốt lõi, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý, phối hợp và phát triển một cách thông minh:

• Bizcom Workspace và Bizcom Documents: Là nền tảng cộng tác và lưu trữ tài liệu thông minh, nơi toàn bộ quy trình làm việc, biểu mẫu, biểu quyết và phê duyệt nội bộ được số hóa, phân quyền và kiểm soát chặt chẽ. Không còn tình trạng “mỗi người một file” hay “tìm mãi không thấy bản mới nhất”.
• Bizcom Products: Giúp kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng, quản lý tồn kho, đơn hàng và kho vận theo thời gian thực, kết nối dữ liệu từ nhiều điểm bán để tạo ra một chuỗi cung ứng linh hoạt và hiệu quả.
• Bizcom Customer (CRM): Không chỉ lưu trữ thông tin khách hàng, mà còn theo dõi hành trình của từng khách từ tiếp cận, chăm sóc, đến hậu mãi, tất cả trên một giao diện quản trị tập trung và trực quan.
• Bizcom Staff: Là hệ thống quản lý nhân sự toàn diện, tích hợp KPI, lương 3P, lịch làm việc và chấm công, giúp CEO và HR đánh giá hiệu suất thực sự, không còn dựa trên cảm tính hay bảng tính Excel.
• Bizcom Contracts: Cho phép số hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng từ khởi tạo, chỉnh sửa, gửi phê duyệt đến ký điện tử và lưu trữ. Mọi phiên bản đều có lịch sử rõ ràng, tránh rủi ro pháp lý và sai lệch thông tin.
• Bizcom SmartChat, Bizcom Marketing & PR và Bizcom Listening: Bộ ba này giúp doanh nghiệp giao tiếp nội bộ mượt mà, chăm sóc khách hàng kịp thời và truyền thông đúng lúc, tất cả đều dựa trên dữ liệu thực chứ không còn “đánh cược” theo cảm hứng.

Quan trọng hơn, các giải pháp này không vận hành riêng lẻ, mà được kết nối với nhau trong cùng một hệ thống quản trị duy nhất. Khi mọi dữ liệu từ nhân sự, khách hàng đến tài liệu, tồn kho, KPI đều nằm trên một nền tảng chung, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn, và giảm thiểu rủi ro một cách đáng kể.

Bizcom không phải là xu hướng đó là điều tất yếu

Bizcom, hệ sinh thái quản trị số do Vietnampedia phát triển chính là chiếc xương sống công nghệ giúp doanh nghiệp Việt vận hành mượt hơn, ra quyết định nhanh hơn và tăng trưởng bền vững hơn.

Từ bán hàng, chăm sóc khách hàng, hợp đồng, tài liệu đến nhân sự, marketing… mọi khâu được số hóa, kết nối và hiển thị rõ ràng trên một hệ thống thống nhất. Không còn tình trạng “ai cũng nghĩ người khác đang làm”, không còn rủi ro vì sai sót thủ công, và không còn mất kiểm soát khi doanh nghiệp mở rộng quy mô. Nếu bạn đang loay hoay giữa hàng tá phần mềm không liên thông, hoặc chưa biết bắt đầu chuyển đổi số từ đâu hãy bắt đầu từ Bizcom.