Bizcom Contracts giải pháp quản lý hợp đồng thông minh giúp doanh nghiệp Việt quản lý hợp đồng

Nỗi đau trong quản lý hợp đồng, Bizcom Contracts giải quyết thế nào?

Trong nhiều doanh nghiệp, vẫn đang quản lý hợp đồng bằng cách thủ công: lưu rải rác trên email, file Excel, thậm chí cất trong tủ giấy tờ. Cách làm này khiến quy trình vận hành bị trì trệ và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Một số khó khăn điển hình mà doanh nghiệp thường gặp phải:

• Không theo dõi được tiến độ hợp đồng: Nhiều công ty bỏ lỡ thời hạn thanh toán, gia hạn hoặc hết hiệu lực chỉ vì không có hệ thống nhắc nhở. Hậu quả là mất cơ hội tái ký, thậm chí vi phạm cam kết pháp lý.

• Mất thời gian tra cứu: Khi cần đối chiếu, nhân sự phải lục tìm trong hàng trăm email hoặc thư mục khác nhau, khiến công việc bị chậm trễ.

• Nguy cơ rò rỉ thông tin: Việc lưu trữ trên nhiều nền tảng rời rạc làm tăng rủi ro bảo mật, đặc biệt với những hợp đồng có giá trị cao.

• Khó kiểm soát phiên bản: Một hợp đồng thường trải qua nhiều lần chỉnh sửa. Nếu không có hệ thống quản lý phiên bản rõ ràng, rất dễ xảy ra nhầm lẫn giữa bản nháp và bản chính thức, gây sai sót trong thực hiện.

Những bất cập này khiến doanh nghiệp không chỉ mất nhiều thời gian, chi phí, mà còn đánh mất lợi thế cạnh tranh trong mắt đối tác và khách hàng.

>>> Tìm hiểu thêm về: Hệ sinh thái Bizcom giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình từ A-Z như thế nào (Phần 1)

Bizcom Contracts biến phức tạp thành đơn giản trong quản lý hợp đồng

Quản lý hợp đồng không chỉ là việc “lưu trữ” mà còn là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến vận hành, tài chính và uy tín doanh nghiệp. Hiểu được điều đó, Bizcom Contracts ra đời như một nền tảng quản lý hợp đồng toàn diện, biến quá trình phức tạp thành đơn giản, trực quan và an toàn hơn bao giờ hết.

• Lưu trữ tập trung, quản lý dễ dàng: Tất cả hợp đồng được số hóa và lưu trữ trong một hệ thống thống nhất, thay vì rải rác trên email hay máy tính cá nhân. Doanh nghiệp có thể phân quyền truy cập rõ ràng cho từng bộ phận, đảm bảo vừa tiện lợi vừa kiểm soát chặt chẽ.

• Nhắc nhở tự động, không bỏ sót thời hạn: Hệ thống cảnh báo thông minh giúp doanh nghiệp không bao giờ lỡ hạn gia hạn, thanh toán hay ký kết. Điều này không chỉ giảm rủi ro pháp lý mà còn giúp tối ưu cơ hội tái ký và đàm phán.

• Tra cứu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian: Chỉ cần nhập vài từ khóa, người dùng có thể tìm thấy hợp đồng mong muốn trong vài giây, thay vì lục tìm thủ công. Điều này giúp nâng cao hiệu suất làm việc của cả đội ngũ.

• Bảo mật dữ liệu ở mức cao nhất: Bizcom Contracts tích hợp công nghệ mã hóa và phân quyền truy cập linh hoạt, đảm bảo hợp đồng, tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp luôn an toàn, kể cả khi có biến động nhân sự.

• Kiểm soát phiên bản minh bạch: Mọi chỉnh sửa, bổ sung đều được lưu vết theo từng phiên bản. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu, tránh nhầm lẫn giữa bản nháp và bản chính thức.

Với Bizcom Contracts, hợp đồng không còn là nỗi lo vận hành mà trở thành công cụ hỗ trợ quản trị chuyên nghiệp, góp phần bảo vệ lợi ích doanh nghiệp và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

>>> Tìm hiểu thêm về: Vì sao Bizcom là nền tảng số hoá không thể thiếu cho doanh nghiệp Việt Nam?

Bizocm Contracts kết nối liền mạch trong hệ sinh thái Bizcom

Điểm khác biệt của Bizcom Contracts là khả năng tích hợp sâu với các công cụ khác trong hệ sinh thái Bizcom. Hợp đồng có thể liên kết trực tiếp với:

• Bizcom Customer (CRM): Gắn hợp đồng với từng khách hàng, dễ dàng theo dõi tình trạng và lịch sử giao dịch.

• Bizcom Products: Tự động đồng bộ thông tin sản phẩm, đơn hàng trong hợp đồng.

• Bizcom Documents: Lưu trữ kèm theo các tài liệu liên quan để tiện đối chiếu.

Nhờ đó, doanh nghiệp sở hữu một quy trình khép kín từ tiếp cận khách hàng, ký hợp đồng, quản lý thực thi cho đến chăm sóc hậu mãi.

Bizcom Customer	Bizocm Products	Bizcom Documents

Bizcom Contracts nền tảng quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp hiện đại

Trong bối cảnh số hóa, hợp đồng không chỉ là giấy tờ pháp lý, mà còn là “dữ liệu chiến lược” quyết định hiệu quả vận hành và uy tín doanh nghiệp. Với Bizcom Contracts, doanh nghiệp không còn phải lo lắng về việc hợp đồng thất lạc, nhầm lẫn phiên bản hay chậm trễ trong xử lý. Thay vào đó, mọi quy trình được số hóa và quản lý tập trung, đảm bảo minh bạch, an toàn và hiệu quả ở mọi giai đoạn.

Điểm khác biệt của Bizcom Contracts nằm ở việc không chỉ giúp lưu trữ, mà còn hỗ trợ ra quyết định: từ cảnh báo sớm về hạn hợp đồng, đến khả năng tra cứu nhanh và kiểm soát quyền truy cập. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc gia hạn, đàm phán và tối ưu lợi ích từ từng hợp đồng.

Khi kết hợp với các module khác trong hệ sinh thái Bizcom như Bizcom Customer, Bizcom Products hay Bizcom Staff, Bizcom Contracts trở thành một mảnh ghép quan trọng, tạo nên quy trình quản trị trọn vẹn và liền mạch. Đây chính là lợi thế cạnh tranh bền vững mà các doanh nghiệp hiện đại cần để phát triển trong thời kỳ chuyển đổi số.