Bizcom Contracts kết hợp Bizcom SmartChat. Bước tiến mới trong quản lý hợp đồng số cho doanh nghiệp

Thách thức trong ký kết hợp đồng. Vì sao doanh nghiệp cần Bizcom Contracts và Bizcom SmartChat?

Trong nhiều doanh nghiệp, quy trình ký hợp đồng vẫn còn nặng nề và thủ công: gửi file qua email, chỉnh sửa nhiều lần, in giấy để ký, rồi lại scan và lưu trữ rời rạc. Quy trình này không chỉ làm mất thời gian mà còn tiềm ẩn rủi ro lớn: hợp đồng bị chỉnh sửa sai phiên bản, thông tin không đồng bộ, phê duyệt chậm trễ hoặc thất lạc tài liệu.

Trong khi đó, thị trường vận hành với tốc độ ngày càng cao. Khi bạn còn đang chờ chữ ký từ cấp quản lý, đối tác có thể đã tìm đến lựa chọn khác và cơ hội kinh doanh đã mất. Chính vì vậy, việc ứng dụng Bizcom Contracts để quản lý hợp đồng kết hợp cùng Bizcom SmartChat trong việc trao đổi, phản hồi và phê duyệt nhanh chóng, trở thành lời giải chiến lược giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo tính chính xác và giữ vững lợi thế cạnh tranh.

>>> Tìm hiểu thêm về: Bizcom Web: Nền tảng website thông minh giúp doanh nghiệp bứt phá thời đại số

Khi Bizcom Contracts và SmartChat cùng vận hành. Quy trình hợp đồng liền mạch hơn bao giờ hết

Vietnampedia hiểu rằng hợp đồng không chỉ là văn bản pháp lý mà là trung tâm của nhiều hoạt động: bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý quan hệ đối tác. Vì thế, Bizcom Contracts và Bizcom SmartChat được thiết kế để kết hợp chặt chẽ đảm bảo mọi bước từ tạo hợp đồng, chỉnh sửa, gửi phê duyệt, ký điện tử cho tới trao đổi phản hồi nội bộ và lưu trữ bản chính đều có thể thực hiện ngay trong luồng trò chuyện quen thuộc.

• Khi hợp đồng mới được soạn thảo trong Bizcom Contracts, bạn có thể gắn nó vào cuộc hội thoại trong Bizcom SmartChat để thảo luận chi tiết để đưa ra đề xuất thay đổi, yêu cầu bổ sung mà không cần chuyển qua lại email hay tài liệu đính kèm bên ngoài.

• Giám đốc hoặc người chịu trách nhiệm duyệt hợp đồng sẽ nhận thông báo nhanh, có thể mở xem, chỉnh sửa hoặc ký điện tử ngay từ giao diện chat.

• Tất cả phiên bản sửa đổi đều được ghi lại; trạng thái ký, phê duyệt được đồng bộ theo thời gian thực để mọi người biết hợp đồng đang ở bước nào.

>>>Tìm hiểu thêm về: Bizcom Contracts giải pháp quản lý hợp đồng thông minh giúp doanh nghiệp Việt quản lý hợp đồng

Bizcom Contracts & Bizcom SmartChat gia tăng tốc độ, minh bạch và hiệu quả quản lý hợp đồng

Việc kết hợp Bizcom Contracts và Bizcom SmartChat mang đến những giá trị thực tiễn rõ rệt cho doanh nghiệp. Thay vì mất vài ngày để xử lý một hợp đồng qua email, in ấn và vận chuyển, giờ đây toàn bộ quy trình có thể rút gọn xuống chỉ còn vài giờ nhờ ký điện tử và phê duyệt ngay trong luồng trò chuyện. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo lợi thế cạnh tranh khi doanh nghiệp có thể chốt giao dịch nhanh hơn đối thủ.

Tính minh bạch cũng được nâng lên rõ rệt: mọi người trong nhóm đều biết hợp đồng đang ở bước nào, ai phụ trách, khi nào cần duyệt. Việc loại bỏ rủi ro nhầm lẫn phiên bản, bỏ sót phê duyệt hay thất lạc tài liệu giúp quy trình trở nên liền mạch và đáng tin cậy hơn.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn giảm đáng kể chi phí in ấn, vận chuyển, chuyển phát và lưu trữ giấy tờ, đồng thời xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác và khách hàng. Một quy trình nhanh gọn, rõ ràng và hiện đại không chỉ nâng cao trải nghiệm mà còn củng cố niềm tin, mở ra nhiều cơ hội hợp tác lâu dài.

>>> Tìm hiểu thêm về: Bizcom Documents nền tảng quản lý tài liệu an toàn, thông minh và dễ sử dụng

Vì sao doanh nghiệp hiện đại cần Bizcom Contracts & Bizcom SmartChat ngay hôm nay?

Trong môi trường kinh doanh số, tốc độ là lợi thế cạnh tranh quan trọng. Chỉ một độ trễ nhỏ trong quy trình ký kết cũng có thể khiến bạn mất cơ hội hợp tác hay để đối thủ vượt lên trước. Bộ đôi Bizcom Contracts và Bizcom SmartChat không chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ, mà là giải pháp hợp lực giúp doanh nghiệp hiện đại hóa toàn bộ quy trình hợp đồng.

Thay vì chờ đợi email qua lại, in ấn và ký giấy truyền thống, hợp đồng giờ đây được tạo lập, chỉnh sửa, phê duyệt và ký điện tử ngay trong luồng trò chuyện. Mọi thông tin được ghi lại minh bạch, tránh nhầm lẫn phiên bản và giảm thiểu rủi ro thất lạc. Đồng thời, việc trao đổi tức thì qua nền tảng Bizcom SmartChat giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, rút ngắn đáng kể thời gian xử lý mà vẫn đảm bảo tính chính xác và bảo mật.

Quan trọng hơn, trải nghiệm đối tác và khách hàng cũng được cải thiện rõ rệt. Một quy trình chuyên nghiệp, nhanh gọn và minh bạch giúp xây dựng niềm tin, tăng sự hài lòng và mở ra nhiều cơ hội hợp tác bền vững. Nếu bạn đang tìm cách tối ưu quy trình ký hợp đồng, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu suất vận hành, thì Bizcom Contracts kết hợp Bizcom SmartChat chính là bộ đôi mà doanh nghiệp cần triển khai ngay hôm nay.