Mất khách vì không kiểm soát tồn kho – Giải pháp từ Bizcom Products

Bizcom Products giúp chấm dứt tình trạng “hết hàng không biết, thừa hàng không hay”

Hàng loạt doanh nghiệp hiện nay vẫn đang quản lý kho theo kiểu “giao tiếp miệng” hoặc… lướt Excel. Hậu quả là khi khách hàng đặt mua thì hàng đã hết từ lâu, hoặc hàng vẫn còn đầy kho nhưng không ai nhớ để tư vấn bán được.

Việc này diễn ra phổ biến khi không có hệ thống quản lý bán hàng chuyên biệt và mọi thông tin kho bãi chỉ được cập nhật thủ công. Nhân viên bán hàng không nắm được số lượng còn lại, kế toán phải dò file để tổng hợp số liệu, trong khi quản lý thì lục từng email, gọi từng kho mỗi lần ra quyết định nhập và xuất.

Bizcom Products là hệ thống quản lý bán hàng thông minh trong hệ sinh thái Bizcom giúp doanh nghiệp chấm dứt tình trạng trên. Ngay khi một đơn hàng được tạo, dữ liệu tồn kho được cập nhật tức thời và chính xác. Nhờ đó, mọi bộ phận đều có cái nhìn đồng nhất, đảm bảo không còn tình trạng “hứa mà không giao” hay bỏ quên những mặt hàng đã tồn lâu. Không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn, Bizcom Products còn giữ được niềm tin khách hàng, tránh thất thoát doanh thu chỉ vì sự lúng túng trong kiểm soát hàng hóa.

Bizcom Products giúp doanh nghiệp kiểm soát kho theo thời gian thực

Trong vận hành thực tế, một trong những “chỗ rò rỉ” lớn nhất khiến doanh nghiệp mất tiền mỗi ngày chính là tồn kho bị kiểm soát kém. Khi không biết chính xác còn bao nhiêu hàng, đã xuất kho hay chưa, đang ở đâu, doanh nghiệp không thể ra quyết định nhập hàng, khuyến mãi hay đẩy bán một cách chính xác. Thậm chí, hàng nằm yên trong kho suốt nhiều tháng mà không ai biết để xử lý vừa lãng phí diện tích, vừa “đốt” tiền lưu kho, vừa mất cơ hội xoay vòng vốn.

Bizcom Products giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho theo thời gian thực. Mỗi khi có đơn hàng được tạo, sản phẩm được bán hoặc hàng được nhập về, hệ thống sẽ tự động cập nhật tồn kho tức thì trên toàn bộ hệ thống. Điều này giúp cả bộ phận bán hàng, kế toán, kho vận và quản lý cấp cao cùng làm việc với một nguồn dữ liệu duy nhất, chính xác và cập nhật liên tục. Nhân viên không còn phải nhắn tin hỏi “còn hàng không?”, cũng không cần phải đợi file Excel tổng hợp cuối tuần. Mỗi người trong đội ngũ đều có thể truy cập thông tin tồn kho trực tiếp trên hệ thống, mọi lúc, mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị nào. Khi cần gợi ý upsell, cross-sell hoặc kiểm tra khả năng giao hàng, mọi dữ liệu đều sẵn sàng trong vài giây.

Quan trọng hơn, Bizcom Products còn hỗ trợ thiết lập cảnh báo khi số lượng tồn kho vượt mức an toàn hoặc rơi vào tình trạng dư thừa. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch nhập hàng, xả hàng hoặc thiết kế các chương trình đẩy hàng tồn, tránh việc hàng hóa “chết lặng” trong kho và mất giá trị theo thời gian.

>>> Có thể bạn quan tâm: BizCom Customer – Quản lý khách hàng thông minh, gia tăng giá trị bền vững cho doanh nghiệp

Kiểm soát hàng hóa chủ động với cảnh báo thông minh và báo cáo theo thời gian thực từ Bizcom Products

Trong kinh doanh, nếu không kiểm soát được hàng tồn kho, doanh nghiệp rất dễ gặp tình trạng hết hàng đột ngột, không đủ sản phẩm để bán cho khách. Ngược lại, cũng có khi nhập hàng quá nhiều dẫn đến tồn kho lâu ngày, chiếm diện tích, gây lãng phí và làm đọng vốn. Với Bizcom Products, doanh nghiệp không chỉ theo dõi số lượng sản phẩm còn lại, mà còn được cảnh báo và phân tích xu hướng nhập, xuất, tồn kho theo thời gian thực, giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn.

Một trong những tính năng nổi bật của hệ thống quản lý bán hàng Bizcom Products là cảnh báo tồn kho dưới ngưỡng an toàn. Khi một mặt hàng gần cạn kiệt, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo cho bộ phận phụ trách bạn không cần dò file Excel hay đợi nhân viên phát hiện mới xử lý. Việc này cực kỳ quan trọng với các sản phẩm có vòng quay nhanh hoặc có yếu tố mùa vụ, bởi chỉ một lần “hết hàng không báo trước”, doanh nghiệp có thể mất luôn một khách hàng trung thành.

Không chỉ dừng ở cảnh báo, Bizcom Products còn cung cấp các báo cáo trực quan và chi tiết về xuất, nhập, tồn, kèm theo phân tích tốc độ tiêu thụ theo ngày, tuần, tháng. Những báo cáo này giúp doanh nghiệp dự đoán được nhu cầu trong tương lai, tối ưu kế hoạch nhập hàng và giảm thiểu hàng tồn kho khó xử lý. Ví dụ: bạn có thể biết chính xác sản phẩm nào đang bán chạy nhất trong 7 ngày qua, điểm bán nào có lượng tiêu thụ cao bất thường, hay đâu là mặt hàng tồn lâu cần kích cầu tiêu thụ. Đây chính là bước đầu tiên để chuyển từ vận hành cảm tính sang ra quyết định dựa trên dữ liệu thật.

Không dừng lại ở khả năng theo dõi chi tiết, Bizcom Products còn mang lại tính linh hoạt cao khi doanh nghiệp cần mở rộng. Dù bạn đang vận hành một cửa hàng nhỏ, một chuỗi bán lẻ nhiều chi nhánh, hay thậm chí là sàn thương mại điện tử, hệ thống vẫn có thể triển khai phù hợp với từng quy mô và đặc thù. Hệ thống hỗ trợ đa kho, đa điểm bán, đa người dùng, đồng thời tự động tổng hợp dữ liệu từ các kho về một báo cáo tập trung, giúp lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tình hình tổng thể và ra quyết định chiến lược.

Điều quan trọng là, giao diện của Bizcom Products rất thân thiện, ngay cả với nhân viên không chuyên về công nghệ. Việc tạo đơn hàng, kiểm tra tồn kho, cập nhật trạng thái nhập xuất và chuyển kho chỉ mất vài thao tác. Doanh nghiệp có thể triển khai nhanh, đào tạo dễ, và nâng cấp dần theo nhu cầu mà không cần thay đổi hệ thống từ đầu.

Với một nền tảng mạnh mẽ, linh hoạt và thông minh như Bizcom Products, doanh nghiệp không chỉ kiểm soát được kho mà còn kiểm soát được cả hiệu suất vận hành, trải nghiệm khách hàng và tốc độ tăng trưởng.

>>> Tìm hiểu thêm: Bizcom Products – Hệ thống quản lý bán hàng thông minh cho mọi quy mô doanh nghiệp

Bán hàng thông minh bắt đầu từ quản lý kho và Bizcom Products làm điều đó tốt nhất

Trong bán hàng, một sai sót nhỏ trong quản lý kho có thể gây ra thiệt hại lớn: mất đơn hàng, lỡ cơ hội tăng doanh thu, hoặc tồn hàng quá lâu làm giảm giá trị sản phẩm. Đây không chỉ là bài toán vận hành, mà là vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và tốc độ tăng trưởng.

Bizcom Products không đơn thuần là phần mềm bán hàng, mà là một hệ thống quản lý kho thông minh, giúp doanh nghiệp theo dõi tồn kho theo thời gian thực, tự động cảnh báo khi sắp hết hàng, và phân tích xu hướng để đưa ra kế hoạch nhập hàng chính xác. Nhờ đó, bạn không còn bị động trước thị trường, không còn phụ thuộc vào cảm tính và có thể ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.

Quan trọng hơn, nền tảng này có khả năng mở rộng linh hoạt, dễ triển khai, phù hợp với cả cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi phân phối lớn. Khi bạn kiểm soát được kho, bạn kiểm soát được dòng tiền, tối ưu được quy trình và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đừng để tình trạng tồn kho thất thường làm chậm bước phát triển của bạn. Hãy bắt đầu kiểm soát kho hàng một cách thông minh với Bizcom Products.