Bizcom hướng tới ERP thông minh cho doanh nghiệp Việt trong thời đại dữ liệu

Trong kỷ nguyên 4.0, công nghệ phát triển nhanh, dữ liệu trở thành tài sản lớn nhất của doanh nghiệp. Những doanh nghiệp vẫn vận hành thủ công, lưu trữ rời rạc, sử dụng nhiều phần mềm khác nhau cho từng bộ phận đang đứng trước rủi ro mất kiểm soát thông tin, tốn kém chi phí và lạc hậu so với đối thủ. Do đó nhu cầu có một hệ thống quản trị toàn diện, đồng bộ và thông minh ngày càng trở nên bức thiết. Nếu một giải pháp ERP truyền thống từng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý bán hàng và quản lý tài liệu… thì thời điểm hiện tại yêu cầu ấy cần được nâng cấp bằng khả năng phân tích dữ liệu lớn (Big Data) và trí tuệ nhân tạo (AI).

Bizcom được Vietnampedia phát triển với tầm nhìn này. Bizcom không đơn thuần là một phần mềm đơn lẻ mà là một nền tảng toàn diện tích hợp các module vận hành, quản lý, bán hàng, nhân sự, hợp đồng, tài liệu, khách hàng tất cả kết nối và chia sẻ dữ liệu chung. Khi Bizcom được mở rộng với năng lực xử lý dữ liệu thông minh và phân tích, nó sẽ trở thành phiên bản ERP hiện đại, giúp doanh nghiệp Việt tận dụng toàn bộ lợi thế của kỷ nguyên số.

Vì sao ERP tích hợp AI & Big Data là xu hướng tất yếu

ERP truyền thống là công cụ hữu ích, giúp đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban, quản lý tồn kho, tài chính, nhân sự, bán hàng. Nhưng điểm yếu lớn trong mô hình này là nó chỉ phản ánh dữ liệu quá khứ báo cáo sau khi sự kiện xảy ra khiến doanh nghiệp luôn bị chậm nhịp so với biến động thị trường.

Khi tích hợp AI và Big Data, ERP trở thành công cụ dự báo, cảnh báo, tối ưu và hỗ trợ ra quyết định theo thời gian thực. AI giúp phân tích hàng trăm, hàng nghìn dữ liệu từ nhiều nguồn từ bán hàng, tồn kho, khách hàng, nhân sự để phát hiện xu hướng, đánh giá rủi ro, dự đoán nhu cầu, tối ưu tồn kho, chuỗi cung ứng, dòng tiền… Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động chủ động thay vì phản ứng.

Big Data cho phép doanh nghiệp gom tất cả dữ liệu từ nhiều kênh, nhiều bộ phận về một nơi, chuẩn hóa, phân tích để tìm ra insight giá trị từ hành vi khách hàng, hiệu suất bán hàng, nhu cầu tiêu thụ, chu kỳ sản phẩm giúp hoạch định chiến lược sản xuất, marketing, chăm sóc khách hàng một cách chính xác hơn.

Do vậy ERP tích hợp AI & Big Data không chỉ là xu hướng mà là bước tiến chiến lược để tăng tốc, tối ưu và giữ vững năng lực cạnh tranh trong môi trường biến động.

>>> Tìm hiểu thêm về: Bizcom Products nền tảng quản lý bán hàng thông minh dẫn lối tăng trưởng SME

Bizcom xây dựng ERP thông minh phù hợp với doanh nghiệp Việt

Bizcom với nền tảng linh hoạt, đa module, rất phù hợp để trở thành một hệ thống ERP thế hệ mới cho doanh nghiệp Việt. Khi doanh nghiệp sử dụng đồng bộ các module của Bizcom như quản lý khách hàng, quản lý bán hàng, quản lý hợp đồng, quản lý nhân sự, quản lý tài liệu, quản lý bán hàng toàn bộ dữ liệu vận hành sẽ được tập trung, đồng bộ và sẵn sàng để phân tích.

Trên cơ sở đó Vietnampedia có thể phát triển thêm các lớp phân tích dữ liệu và AI giúp Bizcom trở thành công cụ hỗ trợ ra quyết định thông minh, dự báo xu hướng, tối ưu tồn kho, phân bổ nguồn lực, hoạch định sản xuất, dòng tiền, nhân sự theo nhu cầu thực. Với cấu trúc dữ liệu đồng bộ từ đầu và tính mở rộng cao, Bizcom dễ dàng tích hợp các công nghệ mới machine learning, predictive analytics, dashboard thời gian thực để cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp bức tranh toàn cảnh về hoạt động, hiệu suất, rủi ro và cơ hội.

Bizcom vì thế không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt ở hiện tại mà giúp họ chuẩn bị cho tương lai nơi dữ liệu và phân tích quyết định mọi thành công.

>>> Tìm hiểu thêm về: Bizcom Web nền tảng website thông minh giúp doanh nghiệp bứt phá trong kỷ nguyên số

Những lợi ích then chốt khi doanh nghiệp triển khai Bizcom như ERP thông minh

Khi doanh nghiệp vận hành Bizcom như một ERP tích hợp AI & Big Data, họ sẽ nhận được nhiều lợi ích rõ rệt

Thứ nhất là hoạch định chính xác và dự báo thông minh. Nhờ dữ liệu lịch sử từ nhiều module (bán hàng, tồn kho, khách hàng, đơn hàng, nhân sự…) được tập hợp và phân tích, Bizcom cho phép dự đoán nhu cầu thị trường, xu hướng tiêu dùng, biến động theo mùa, từ đó tối ưu tồn kho, lên kế hoạch sản xuất hoặc nhập hàng phù hợp, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt. Đối với doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại, điều này giúp quản lý vốn lưu động tốt hơn, giảm chi phí tồn kho, tăng khả năng đáp ứng kịp thời.

Thứ hai là tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót thủ công. Những công việc thường lặp lại như lập báo cáo, theo dõi tồn kho, thống kê doanh số, xử lý đơn hàng, thanh toán, tính toán chi phí hay quản lý hợp đồng… đều có thể được Bizcom tự động xử lý hoặc hỗ trợ phần lớn. Điều này giúp giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời hạn chế sai sót do nhập liệu tay.

Thứ ba là ra quyết định nhanh, chính xác dựa trên dữ liệu. Với dashboard tổng quan, báo cáo thời gian thực, phân tích dữ liệu lịch sử, doanh nghiệp dễ dàng thấy hiệu suất từng bộ phận, lợi nhuận, chi phí, điểm nghẽn và cơ hội. Khi có biến động thị trường, lãnh đạo có thể phản ứng kịp thời. Khi ra kế hoạch dài hạn, dữ liệu giúp hoạch định chi tiết và thực tế, giảm sai lầm.

Thứ tư là tăng độ minh bạch và bảo mật dữ liệu. Dữ liệu tập trung, quản lý tập trung giúp tránh tình trạng phân mảnh, lưu trữ thủ công mất an toàn. Bizcom có thể thiết lập quyền truy cập, phân quyền theo vai trò, phân quyền theo bộ phận giúp bảo mật thông tin nhạy cảm, đồng thời dễ tra cứu, kiểm toán khi cần.

Thứ năm là tối ưu vận hành, tiết kiệm chi phí và nhân lực. Khi nhiều quy trình được số hóa và tự động, doanh nghiệp tiết giảm chi phí vận hành từ giấy tờ, lưu trữ, in ấn, nhập liệu cho đến nhân sự phụ trợ. Nhân viên có thể tập trung vào công việc mang lại giá trị cao hơn phát triển sản phẩm, chăm sóc khách hàng, marketing thay vì thao tác hành chính.

Cuối cùng, linh hoạt và dễ mở rộng theo quy mô doanh nghiệp. Bizcom phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa dễ triển khai, chi phí hợp lý, dễ sử dụng. Khi doanh nghiệp phát triển, mở rộng quy mô, Bizcom vẫn có thể mở rộng chức năng theo nhu cầu mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống.

Cách Bizcom đồng hành cùng doanh nghiệp trong lộ trình chuyển đổi số

Đối với doanh nghiệp Việt, bước đầu triển khai Bizcom như ERP có thể bắt đầu từ các module đơn giản như quản lý khách hàng, bán hàng, hợp đồng, tồn kho, tài liệu xây dựng một cơ sở dữ liệu chung. Khi đã vận hành ổn định, doanh nghiệp có thể nâng cấp thêm các chế độ phân tích dữ liệu, dashboard quản trị, báo cáo tự động, cảnh báo tồn kho, dự báo nhu cầu, phân tích dòng tiền, quản lý nhân sự và KPI.

Vietnampedia thông qua Bizcom luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp với giải pháp linh hoạt, tư vấn theo đặc thù ngành nghề và quy mô. Việc triển khai được thiết kế để phù hợp với doanh nghiệp SME đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng nhằm giúp họ bước vào kỷ nguyên số một cách thuận lợi mà không gặp rào cản quá lớn về chi phí hay nhân sự.

Đồng thời Bizcom hỗ trợ doanh nghiệp bảo mật dữ liệu, phân quyền truy cập rõ ràng, lưu trữ đám mây hoặc máy chủ riêng tùy nhu cầu giúp doanh nghiệp yên tâm khi mở rộng quy mô hoặc xử lý thông tin nhạy cảm.

Quan trọng hơn hết, Bizcom không chỉ dừng lại ở việc cung cấp phần mềm. Vietnampedia đồng hành bằng tư vấn chiến lược, đào tạo sử dụng, hỗ trợ triển khai và cải tiến liên tục theo phản hồi thực tế từ doanh nghiệp. Điều này giúp Bizcom luôn sát với nhu cầu thực tế, đảm bảo phù hợp với môi trường kinh doanh tại Việt Nam.